Datenschutzerklärung

Stand:

Auf einen Blick: Wir, die Prima Bauelemente UG, betreiben dieses Vergleichsportal für Wärmepumpen. Wenn Sie unseren Vergleich nutzen, erfassen wir Ihre Anfragedaten und geben diese an bis zu drei geprüfte Fachbetriebe weiter, damit Sie individuelle Angebote erhalten. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Prima Bauelemente UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Samiel Hedremariam
Rummelsberg 63d, 90592 Schwarzenbruck, Deutschland
Telefon: +49 9128 7033035
E-Mail: info@prima-bauelemente.com
Eingetragen im Handelsregister: AG Nürnberg, HRB 44485

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen (siehe oben).

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Vergleichsdienstes sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnis.

3.2 Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. für die Weitergabe an Fachbetriebe, Marketing-Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragsanbahnung/-erfüllung (Vermittlung von Angeboten)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, betrugsfreie Nutzung)

3.3 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB — bis zu 10 Jahre) entgegenstehen.

4. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

IP-Adresse (gekürzt, anonymisiert nach Sitzungsende)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem und sicherem Betrieb). Speicherdauer: max. 14 Tage, danach Löschung bzw. Anonymisierung.

5. Wärmepumpen-Vergleichsanfrage (Lead-Formular)

Wenn Sie unseren Wärmepumpen-Vergleich nutzen, erheben wir folgende Daten:

Daten	Zweck	Rechtsgrundlage
Aktuelle Heizungsart, Immobilientyp, Baujahr, Wohnfläche, Sanierungszustand, geplanter Installationszeitpunkt, Eigentumsverhältnis, Postleitzahl	Bedarfsermittlung & Auswahl passender Fachbetriebe	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich)
Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse	Kontaktaufnahme durch Fachbetriebe zwecks Angebotsstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. a + b DSGVO
Tracking-Parameter (UTM, gclid, fbclid, Referrer, User-Agent)	Kampagnen-Auswertung, Betrugserkennung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5.1 Weitergabe an Fachbetriebe

Ihre Anfragedaten geben wir an bis zu drei sorgfältig ausgewählte Wärmepumpen-Fachbetriebe weiter. Diese kontaktieren Sie eigenverantwortlich zur Angebotsstellung. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung im Anfrageformular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf richten Sie bitte an: info@prima-bauelemente.com.

Rechtliche Konstruktion: Die Weitergabe Ihrer Daten an die Fachbetriebe erfolgt nicht als Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Fachbetriebe sind in Bezug auf die ihnen übermittelten Daten eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortliche (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Sie verarbeiten Ihre Anfrage zur Erstellung und Übermittlung eines individuellen Angebots in eigener Verantwortung. Mit den angeschlossenen Fachbetrieben bestehen vertragliche Vereinbarungen, in denen die Einhaltung der DSGVO bei der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zugesichert wird (insb. Zweckbindung, Datensicherheit, Wahrnehmung der Betroffenenrechte). Eine Weitergabe an mehr als drei Partner oder eine Nutzung für andere Zwecke als die Angebotserstellung erfolgt nicht.

Speicherdauer: Anfragedaten werden 24 Monate nach Anfrage gespeichert, um Rückfragen zur Vermittlungsqualität bearbeiten zu können. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5.2 Optionale E-Mail-Updates (Newsletter / Status-Updates)

Wenn Sie im Anfrageformular die optionale Checkbox „Ergänzende E-Mails von Prima Bauelemente" aktivieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich, um Ihnen Status-Updates zu Ihrer Anfrage, Hinweise zur KfW-Förderung sowie einen kostenlosen Wärmepumpen-Ratgeber zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit per Klick in jeder Mail oder per E-Mail an info@prima-bauelemente.com widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Diese E-Mail-Verarbeitung erfolgt getrennt von der Weitergabe an Fachbetriebe (siehe 5.1) und ist nicht Voraussetzung für den Vergleichsservice.

6. Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl) und — sofern Sie zugestimmt haben — Marketing- und Statistik-Cookies ein.

6.1 Notwendige Cookies

dsgvo_accepted — speichert Ihre Cookie-Zustimmung (LocalStorage, dauerhaft bis Widerruf)
wp_leads — temporäre lokale Sicherung Ihrer Anfrage (LocalStorage, im Fehlerfall)

6.2 Marketing & Tracking (nur mit Einwilligung)

Meta-Pixel (Facebook/Instagram) & Meta Conversions-API: Conversion-Tracking für Werbeanzeigen, sowohl client-seitig (Browser-Pixel) als auch server-seitig (Conversions-API). Wir übermitteln Event-Daten (Seitenaufruf, abgeschlossene Vergleichsanfrage) an Meta. Bei der server-seitigen Übermittlung werden personenbezogene Identifikatoren (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor-/Nachname, IP-Adresse, User-Agent) vor dem Versand mit dem Hash-Verfahren SHA-256 pseudonymisiert. Meta nutzt diese Daten zur Conversion-Zuordnung und zur Bildung von Werbe-Zielgruppen. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenübermittlung in die USA möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Infos: facebook.com/privacy/policy.
Google Ads Conversion Tracking (falls aktiviert): Auswertung von Kampagnen-Performance. Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenübermittlung in die USA möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Infos: policies.google.com/privacy.

Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder die Cookies in Ihrem Browser löschen.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Meta-Pixel und Google-Diensten kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen. Die Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir weisen darauf hin, dass nach Auffassung des EuGH in den USA kein dem EU-Niveau entsprechendes Datenschutzniveau besteht. Die Übermittlung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@prima-bauelemente.com.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an "https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben angegebenen Stand. Durch Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.